SERVICIOS DE DATOS PERSONALES.
“Hemos incorporado un conjunto de servicios legales especializados en materia de Datos Personales.”
La rápida evolución tecnológica y la globalización han planteado nuevos retos para la Protección de Datos Personales esto ha motivado al equipo de Hernández de la Rosa Abogados, a especializarse en el estudio de las legislaciones nacionales e internacionales en materia de Protección de Datos Personales, estableciendo programas de trabajo en rutas críticas para las situaciones y/o aplicados a los diversos asuntos, manteniendo un adecuado control operativo de cada proyecto, proporcionando asesoría jurídica especializada, que pueda llegar a satisfacer los tiempos solicitados por las nuevas legislaciones que pueden afectar los negocios y vida jurídica de nuestros clientes y sus proyectos o planes de negocios específicos, lo que nos ha permitido ofrecer una amplia gama de servicios y estrategias para tales fines.
“Hernández de la Rosa Abogados ha integrado un Kit de Protección de Datos Personales.”
Objetivo
La propuesta del Despacho tiene como fin y objetivo la protección, seguridad y tranquilidad de sus clientes que dentro de sus actividades se encuentre la administración, posesión o manejo de Datos Personales de personas, sean físicas o morales o entidades, de carácter privado que lleven a cabo, en cualquier forma, total o parcialmente, el almacenamiento de los datos personales de terceros con fines comerciales o de divulgación con terceros o por razones laborales o de servicios; a fin de regular su tratamiento, guarda y custodia legítima, de forma controlada e informado de los Datos Personales, para garantizar la privacidad, el derecho a la autodeterminación y en especial, el cuidado en el manejo de la información de las personas, sin afectar o crear riesgos o contingencias para las entidades y/o sus accionistas, apoderados o funcionarios en su caso.
Descripción del Servicio
Este apoyo y servicio se focaliza en desarrollar instrumentos legales útiles y preparados a la medida de la situación de cada caso y evento del cliente para el cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en cuanto a elaborar e implementar el Aviso de Privacidad de cada cliente de acuerdo con las necesidades y especificaciones de cada uno de ellos.
Kit de Protección
El equipo de Hernández de la Rosa Abogados ha integrado un paquete legal que denominamos “Kit de Protección de Datos Personales” que es resultado de una serie de estudios, prácticas, estrategias, y herramientas, ajustamos a la medida de cada empresa, desarrollando soluciones únicas y eficientes, el cual, basamos bajo la siguiente estructura:
A. Tratamiento de Datos Personales.
Se inicia con una valoración profesional de cualquier riesgo que pudiera derivar del tratamiento de Datos Personales, procurando el cumplimiento permanente de los principios rectores de la protección previstos en la legislación aplicable, con un enfoque crítico y debidamente documentado.
B. Políticas de Organización.
Establecemos políticas de operación con anterioridad al inicio del tratamiento y también cuando se esté desarrollando, que podrán ser considerados en todo momento como una regla de observancia general por las personas responsables de la organización y designación de delegados para el cuidado de Datos Personales.
C. Plan Administrativo.
Regularizamos los lineamientos de almacenamiento interno de Datos Personales, desarrollando planes estratégicos de recolección, almacenamiento y destrucción de Datos Personales; incluyendo planes de auditoría, medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, etc.
D. Plan Legal.
Hemos incorporado un conjunto de servicios legales especializados en materia de Datos Personales, la asesoría de los responsables para el debido cumplimiento de sus obligaciones, elaboración de Avisos de Privacidad, Bloqueo, controversias y otras gestiones relativas a las obligaciones contraídas con terceros, así como substanciación de los procedimientos de protección de derechos, de verificación e imposición de sanciones a los responsables de observancia de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, etc.
E. Medidas de Seguridad, Administrativas, Técnicas & Físicas.
Evaluamos las medidas adoptadas por nuestros clientes en sus actividades de tratamiento de Datos Personales con dos de sus principales clientes, emitiendo un informe que contenga información relevante y critica, que ayude en la optimización del cumplimiento de sus obligaciones para evitar futuras controversias.
F. Análisis de Cumplimiento Clientes.
Evaluamos las medidas adoptadas por nuestros clientes en sus actividades de tratamiento de Datos Personales con dos de sus principales clientes, emitiendo un informe que contenga información relevante y critica, que ayude en la optimización del cumplimiento de sus obligaciones para evitar futuras controversias.
G. Estrategia Digital.
Desarrollamos una estrategia que conjuga acciones y mecanismos relativos al manejo de los datos personales en el entorno digital, su control y operación de bases de legitimación para el tratamiento de datos, asignación de perfiles o permisos, respuesta a incidentes, gestión de riesgos y recomendaciones de seguridad informática requeridas.
Aviso de Privacidad
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, determina que las personas físicas y morales y entidades, que traten Datos Personales, requieren tener a disposición de las personas titulares de dichos Datos Personales un Aviso de Privacidad, el cual deberá de cumplir con ciertos requisitos legales, así como señalar el uso que se le dará a los Datos Personales, de acuerdo para con las particularidades de los titulares, es decir, Proveedores; Empleados; Clientes; y/o Cualquier otro tercero que tenga relación comercial o de negocios con las empresas.
Nos especializamos en el cumplimiento de los requisitos legales en materia de Protección de Datos y la disposición de un Aviso de Privacidad para todo tipo de personas, de acuerdo con las particularidades de cada titular, sean Proveedores, Empleados, Clientes, y/o cualquier otro tercero que tenga relación comercial o de negocios con nuestros clientes, estableciendo el tipo de tratamiento y/o resguardo por parte de la empresa, así como la forma en que se recaban.
Deberá contener, las características antes señaladas sobre el uso de Datos para cada persona que tenga una relación comercial, laboral o de negocioso o servicios con la empresa, el cual deberá estar estructurado de la siguiente formalidad, por lo menos:
- Aviso de Privacidad Integral: Aviso completo y disponible en la página de internet de la empresa.
- Aviso Carteles: Versión simplificada, impresa y exhibida en las oficinas de la empresa.
- Aviso E-Mail: Versión simple, anexada al pie de los correos electrónicos de la empresa.
- Anexo, Medidas de Seguridad: Establece el protocolo de seguridad y las medidas para salvaguardar datos personales implementado por los encargados de la custodia de los datos personales.
- Solicitud de Derechos Arco: Formato disponible en la página de internet y de forma impresa en las oficinas de la empresa, proporcionada a los titulares de los datos personales.
Condiciones & Requerimientos
Para realizar y preparar el “Aviso de Privacidad” y las “Medidas de Seguridad” de Datos Personales, “ad hoc”, a los fines de la empresa, de sus negocios, sus clientes y demás información con terceros, requerimos que cada área o personal nos informe:
- Plan de Tratamiento específico para cada caso el o la información de Datos Personales;
- El uso de Datos Personales para cada caso, evento o formas genéricas con clientes en su servicio o implementación de proyectos específicos;
- Medios para obtener los Datos Personales, señalando los modelos o tipos de acceso para ese fin;
Vigencia del resguardo o uso de esos Datos Personales, receptor y emisor de los mismos, establecer e identificar, el fin para que se requiere, a que otra (s) persona (s) física o moral o entidad se transfiere y, con qué fin específico.
Plan de Trabajo
A. Preparar un documento con el “Kit de Protección de Datos Personales”, llevando a cabo un análisis, propuesta y proyecto a cada evento y situación especial de cada cliente. Se iniciara con un “due diligence” para evaluar las necesidades y requerimientos específicos.
B. Establecer un “acuerdo” para resguardar los Datos Personales de cada cliente de acuerdo con lo previsto en la ley y ser el “responsable” de los mismos como Despacho en todo caso
